I-FourC ruimt op

Informatie die u niet vaak gebruikt, ligt vooral in de weg. Toch wilt u ook deze documenten snel bij de hand hebben als u ze nodig heeft. I-FourC heeft de ideale oplossing. Breng uw semi-statische informatie onder in ons zwaar beveiligde archiefdepot in Reuver en u weet zeker dat de informatie veilig is opgeborgen. Tegelijkertijd zijn de documenten altijd beschikbaar.

Archiefbeheer

Veiligheid staat uiteraard voorop in ons archiefdepot. Zo is het gehele terrein omheind door een hekwerk van zwaar staal en wordt het bewaakt door permanente camerasurveillances. De archiefruimtes kunnen uitsluitend via een speciale sluis worden betreden. De bewerkingsruimte en een speciale doorgang leiden naar de compartimenten, die van elkaar zijn gescheiden door brandvertragende deuren. Het gebouw dient uitsluitend voor het beheer van privacygevoelige dossiers en heeft een opslagcapaciteit van veertig strekkende kilometer archief.

Het pand is voorzien van een uiterst moderne brandmeld- en blusgasinstallatie. Dit systeem beperkt zich niet tot het signaleren en melden van het brandalarm, maar bestrijdt de brand ook actief met een volautomatische CO2-blusgasinstallatie. Het gebouw is tevens voorzien van een toegangscontrole- en inbraaksignaleringsinstallatie die in verbinding staat met de Regionale Meldkamer.

Scanning On Demand

Met I-FourC Frontend of I-FourC JIM worden uw dossiers digitaal ter beschikking gesteld. Wij noemen dit Scanning On Demand, een systeem dat alleen maar voordelen biedt.

Wij bewaren uw documenten en scannen de door u opgevraagde dossiers. U bepaalt zelf wanneer u ze nodig heeft en daarmee ook het tarief dat u betaalt. U kunt de gescande documenten bekijken via de I-FourC Virtual File, terwijl de fysieke dossiers bij I-FourC blijven. Natuurlijk kunt u deze wel altijd opvragen. Zo groeit u gefaseerd naar een digitale werkomgeving, zonder dat de processen binnen uw organisatie worden verstoord.

Certificering

Uiteraard beschikken wij naast een ISO-certificering over de benodigde certificaten op het gebied van inbraak- en brandpreventie.