I-FourC Virtual File

Natuurlijk mag u verwachten dat gescande documenten leesbaar op uw scherm verschijnen. In de praktijk blijkt dat echter lang niet altijd zo te werken. U kent ze wel, die verkleinde documenten die na het inzoomen volstrekt onleesbaar zijn. Bovendien laat de presentatie meestal te wensen over en is de onderlinge samenhang tussen gescande documenten niet duidelijk.

Kies daarom voor  de I-FourC Virtual File. U bent dan verzekerd van een professionele, herkenbare en snelle weergave van uw ingescande documenten. Met I-FourC Virtual File worden al uw digitale documenten als traditionele papieren dossiers weergegeven. U kunt er eenvoudig in bladeren en aantekeningen maken, net zoals u dat doet in een fysiek dossier.

Vormgeving

Het uiterlijk van de I-FourC Virtual File is volledig aan te passen. Door gebruik te maken van skins kunnen we het uiterlijk van de Virtual File zo veranderen dat het exact overeenkomt met het uiterlijk van uw fysieke dossiers. Deze grotere herkenbaarheid leidt tot een snellere acceptatie door de eindgebruikers.

Annotaties

U kunt zelfs gewoon schrijven op documenten in de I-FourC Virtual File. Deze techniek noemen we 'digital inking'. Deze aantekeningen worden in de I-FourC Storage Manager gearchiveerd en meegenomen in het versiebeheer. Een greep uit de beschikbare functies: selectie van de dikte van de pen, de kleur waarmee wordt geschreven, de dikte van markeerstiften en bijbehorende kleur, gummen, selectietools , etc.

Structuur

De documenten in de I-FourC Virtual File kunnen worden voorzien van scheidingsbladen of tabbladen. Daardoor kunt u sneller en doelgerichter zoeken naar het juiste document in het dossier.

Mobiel werken

In combinatie met een Tablet PC maakt u van de I-FourC Virtual File in vrijwel alle opzichten weer een 'gewoon' dossier, omdat u het overal mee naartoe kunt nemen. Klikken wordt weer bladeren en typen wordt weer schrijven. Waarom zou ú veranderen als het mogelijk is om de techniek aan te passen aan uw manier van werken?